撰写年度计划(10):落地与执行
日期:2023-12-17 02:21:02   来源:控制执行类

  通过前几篇文章的介绍,相信大家对于如何通过“四纵四横”分析法来精准设定年度计划有了一定的认识,也大致了解了蕴含在年度计划中的设计思维。

  相信在这些底层思维和方法的帮助下,我们能够将年度计划工作做好,当然,我也提供了相应的年度计划模板供大家参考。

  今天的文章将作为本年度计划系列的终结篇,会以“执行”为切入点,同时我们也会从文章中看到,在日常工作中,年度计划和年终总结之间是如何进行联动的。

  正是基于这一原则,我将年终总结和年度计划视作是一个整体,本篇的阐述也并不会仅仅局限在年度计划。

  对于任何计划类工作而言,初期的计划制定只是万里长征的第一步,计划能否在未来得到顺利执行,并最终达到既定目标,这才是最为关键的,但同时也是最为困难的。

  我们需要有良好的跟进机制作为保障,如果没有这样的保障,那么即使计划做得再周密,我们也无法保证其能成功落地,最后甚至会步入一个消失匿迹的下场,这是相当可悲的。

  不仅是我们个人,企业制定的很多计划也会存在相似的问题,究其原因,同样是因为没有良好的跟进机制所导致的,当然,企业计划没有成功实施的原因是非常复杂的,跟进只是其中的一种原因。

  在年度计划中,我增加了基于月度的完成状态跟进,用于记录每个月度完成了计划的百分比是多少;

  而在年终总结中,每个任务无论大小,其预估时间和实际时间都会被完整展现出来,我们能够从中看到执行过程中的一些问题和偏差,以便在后续工作中不断改进。

  在之前的“年终总结”系列文章中,其实我已经提供了一条非常重要的“线索”,也就是年终总结工作并不应该仅仅集中在年底的1~2周,而是需要分解到日常工作中。

  一旦我们能在日常点滴之中将总结和复盘工作做好,那么在年底的时候,我们就能轻松做好总结工作,年终总结工作不再是一种横亘在眼前的障碍。

  “日常”这个词并不是说说而已,也不应该仅仅停留在自己的“浅层次意识”之中,而是需要能够实实在在落实,并成功执行的。

  理想状态下,这些日常总结工作应该是从年度计划制定完成的那一刻开始,也就是元旦的这一天。

  如果能够从这一天开始的话,那么可以说,我们的年终总结工作有了一个好的开始,坚持到每一天的话,其完整性也得到了全面保障。

  我这里再强调一下,无论是年终总结,还是年度计划工作,这些都是为了自己而做的工作,是一种完全自主的行为,我们并不需要等待企业的指令,也不需要他人的推动。

  我们不妨将年终总结工作和年度计划工作看成是一个整体,将其开始时间提前到12月20号,其中年终总结3天,年度计划7天。

  对年终总结工作而言,如果在上一年之中,我们真正养成了日常总结和复盘的习惯,那么这一工作将会非常轻松,其主要的工作量会集中在进一步的分析之上,在此情况下,三天时间是足够进行总结的;

  对于年度计划而言,我们需要进行相对复杂的“两纵两横”分析,这是一个值得我们充分重视的分析过程,因此需要为自己腾出更多的时间。在这里,我将其定为一周时间。

  一旦我们在12月31日这一天成功完成了年度计划工作,这时我们就不欠任何东风了,可以开始“磨刀霍霍”,雄心勃勃地开启崭新的一年了。

  我们可以准备好新一年的空白年终总结模板,在这一全新画卷中勾勒出新一年的点点滴滴。

  当我们将这一习惯延续到新一年的年底时,我们不仅可以和年初制定的年度计划进行比较,看看这些计划的完成情况如何,是否满足预期;

  同时,我们也可以再次进入到一个“年度计划-年终总结”的良性循环之中,使我们主动保持不断精进的状态,最终向一座座成功的里程碑迈进。

  这里我提一下,如果大家使用的是我设计的年终总结和年度计划模板,那么这两者之间本身能够起到非常好的衔接。

  如下图所示,在年度计划中,我们会给自己设定一些目标,这些目标可以复用到新一年的年终总结模板之上,成为新一年中需要完成的一个个重要里程碑,在此基础上,再将其分解到日常执行的工作上来。

  这样做的好处是,在新的一年中,无论是我们主动发起的,还是被动接受的任务,都能够实现对号入座,与对应的里程碑相衔接。

  而如果有例外工作的话,那么我们也需要在年终总结中进行记录,这些将作为计划之外的偏差项,也是需要重点统计的内容之一。

  当我们能够严格按照“年度计划-年终总结”这一良性循环开展工作的话,不仅能够锻炼我们的执行能力,其实也是在锻炼我们的应变能力。

  一旦我们以“严格落实计划”为准绳的话,我们将会在应变能力上得到有效的提升。

  如果我们没有做好年度计划的话,一旦在工作中遇到一些困难,我们很容易会持逃避和放弃的心态,对工作进行随意调整。

  如果长期保持这类心态的话,我们会养成逃避的惯性,最终不利于我们自身的发展。

  而在年度计划的指引下,我们并不会选择逃避,而是迎难而上,主动克服困难,充分发挥自己的主观能动性,找到最佳的解决方案。

  在此过程中,我们的应变能力将得到极大的历练,当我们克服了前进道路中的一个个困难时,我们也积累了大量解决问题的成功经验,这是我们人生中难能可贵的宝藏。

  另一方面,如果我们所接收到的任务确确实实和计划本身有着较大差异的话,是一种全新的业务模式的话,我们也不要轻易选择放弃,而是应将眼光放得更远,考虑以下几个问题后再做决策。

  甚至,从更为严谨的角度考虑,我们还可以对这些全新的业务类型进行“四横四纵”分析,从而在对这些业务达到清醒认知的情况下再做判断。

  好了,到今天为止,我对于年终总结和年度计划的介绍就告一段落了,希望能够给大家带来一些帮助。返回搜狐,查看更多