由于不断的变化,我们不仅仅想持续改进我们的产品质量和标准,也想改进创造产品或服务的日常工作方式。
六西格玛使用DMAIC的方法,其中的某些工具很容易使用,并能对流程改进起到相当大的促进作用。
定义阶段:项目章程,是很不错的工具,讲述的是关于项目的所有事宜。包括:主要目标、项目范围、包括关键决策者在内的所有项目参与者、项目的领导者,以及参与的成员。风险成本和低劣质量也包括在内,这将包括在改进之前如何衡量基础的指标。
项目章程,包含了流程图。流程图,是一个很好的可视化工具,可以让我们清楚地看到当前流程流动与否。通过流程图,我们大家可以轻而易举地发现要重新处理的任务,以便消除浪费,并节约时间与生产成本。
测量阶段:因果图,也称为石川图,能够在一定程度上帮助我们识别可能的原因以及影响。通过该工具,我们大家可以看到哪些输入与哪些输出相关联,并快速确定变量。标杆管理,是基于客户的真实需求引入更好的流程驱动方法的另一工具,该工具通常与客户之声(VOC)结合起来使用。首先,我们应该完成客户之声(VOC),从而方便获得客户的真实需求信息。
分析阶段:在该阶段,最终的原因分析(RCA)是很不错的方法,该方法涵盖了5个为什么(5WHY)。使用为什么(5WHY)时,能找到因果联系,通过询问“为什么”进行倒推,直到我们找到满意的答案为止。
改进阶段:该阶段的工具,包括可能处理问题的头脑风暴。请做一些先导性测试,来消除之前的风险。
控制阶段:这是出台全新的改进过程的阶段,这阶段使用的工具是控制计划,让流程处于最佳状态。该阶段包括精心设计的控制图,和控制与响应计划。